Dobrze dobrany prezent biznesowy potrafi powiedzieć więcej niż kolejna oficjalna wiadomość z podziękowaniem. Może być eleganckim gestem po zakończeniu ważnego projektu, sposobem na podziękowanie za kolejny rok współpracy albo miłym akcentem z okazji Świąt. Nic więc dziwnego, że prezenty dla kontrahentów stały się stałym elementem relacji B2B.
Problem zaczyna się wtedy, gdy trzeba zdecydować, co właściwie podarować.
Czy lepiej postawić na klasyczny zestaw prezentowy? Czy alkohol jest odpowiednim wyborem? Co wybrać dla klienta, którego preferencji nie znamy? Jak wykorzystać logo firmy, żeby prezent nadal wyglądał elegancko, a nie jak materiał reklamowy? I wreszcie – ile powinien kosztować prezent dla kontrahenta?
Dobry prezent dla klienta biznesowego powinien być przede wszystkim przemyślany. Nie musi być ogromny ani bardzo drogi. Znacznie ważniejsze są jakość, estetyka, odpowiednia forma i dopasowanie do charakteru relacji.
W tym poradniku podpowiadamy, jakie prezenty dla kontrahentów warto wybierać, czego lepiej unikać oraz jak stworzyć zestaw, który będzie reprezentował firmę z klasą.
Dlaczego warto wręczać prezenty kontrahentom?
W biznesie relacje buduje się przez cały rok. Terminowość, dobra komunikacja i jakość współpracy są najważniejsze, ale od czasu do czasu warto również zaznaczyć, że cenimy osoby i firmy, z którymi pracujemy.
Właśnie taką funkcję mogą pełnić prezenty dla kontrahentów.
Nie chodzi o wartość materialną samego upominku. Chodzi o gest.
Dobrze dobrany prezent może być sposobem na:
- podziękowanie za współpracę,
- docenienie wieloletniego klienta,
- uczczenie zakończenia ważnego projektu,
- zaznaczenie rocznicy współpracy,
- pogratulowanie sukcesu,
- budowanie relacji z nowym partnerem biznesowym,
- złożenie świątecznych życzeń w bardziej osobistej formie.
Warto jednak pamiętać, że w przypadku prezentów B2B liczy się szczególnie sposób ich przygotowania.
Przypadkowy zestaw wręczony bez kontekstu może zostać szybko zapomniany. Eleganckie opakowanie, dobrze dobrana zawartość i krótka kartka z podziękowaniem sprawiają, że ten sam gest wygląda zupełnie inaczej.
Prezenty dla kontrahentów – od czego zacząć?
Zanim zaczniesz przeglądać konkretne zestawy, odpowiedz sobie na kilka pytań.
Dla kogo jest prezent?
Czy będzie to wieloletni klient, nowy partner biznesowy, właściciel firmy, osoba odpowiedzialna za zakupy czy cały zespół klienta?
Z jakiej okazji go wręczasz?
Boże Narodzenie, jubileusz, podpisanie umowy, zakończenie projektu czy po prostu podziękowanie za współpracę?
Jaki masz budżet?
Czy potrzebujesz 10 bardziej rozbudowanych prezentów, czy 300 uniwersalnych zestawów?
Czy prezent ma zawierać alkohol?
Nie zawsze będzie to najlepsze rozwiązanie.
Czy zależy Ci na personalizacji?
Logo na wstążce? Kartka? Nadruk UV? A może subtelny bilecik?
Dopiero po ustaleniu tych elementów warto przejść do konkretnych produktów.
Jak wybrać prezent dla klienta biznesowego?
Dobry prezent biznesowy powinien spełniać kilka podstawowych warunków.
Powinien być uniwersalny
Jeżeli nie znasz dobrze prywatnych preferencji kontrahenta, unikaj bardzo osobistych prezentów.
Znacznie bezpieczniejsze są eleganckie produkty spożywcze, słodycze premium, dobra kawa, herbata, zestawy upominkowe czy praktyczne dodatki.
Powinien wyglądać reprezentacyjnie
W przypadku relacji B2B opakowanie ma ogromne znaczenie.
Odbiorca najpierw widzi pudełko, a dopiero później jego zawartość.
Dlatego elegancki prezent dla kontrahenta powinien być dobrze zapakowany i spójny wizualnie.
Nie powinien być przesadnie reklamowy
Prezent jest gestem.
Jeśli każda część zestawu jest pokryta dużym logo firmy, całość zaczyna przypominać pakiet reklamowy.
Subtelna wstążka z logo, kartka albo niewielka naklejka często dają znacznie lepszy efekt.
Powinien odpowiadać charakterowi relacji
Inny prezent można wręczyć klientowi, z którym współpracujemy od miesiąca, a inny strategicznemu partnerowi biznesowemu współpracującemu z firmą od wielu lat.
10 pomysłów na prezenty dla kontrahentów
1. Elegancki zestaw prezentowy
To jedno z najbardziej uniwersalnych rozwiązań.
Zamiast wybierać jeden produkt, można stworzyć kompletną kompozycję składającą się z kilku elementów.
W zestawie mogą znaleźć się między innymi:
- czekolady,
- praliny,
- precle w czekoladzie,
- kawa,
- herbata,
- miód,
- produkty rzemieślnicze,
- świece,
- przetwory,
- wino,
- whisky,
- rum,
- inne alkohole premium.
Dużą zaletą takiego rozwiązania jest możliwość dopasowania zestawu zarówno do budżetu, jak i charakteru odbiorcy.
Zestawy prezentowe dla kontrahentów można przygotować w wersji klasycznej, świątecznej, premium lub całkowicie bezalkoholowej.
2. Zestaw z alkoholem premium
Jeżeli dobrze znasz odbiorcę i wiesz, że alkohol będzie odpowiednim prezentem, elegancka butelka może stanowić centralny element całego zestawu.
W zależności od charakteru relacji można wybrać:
whisky,
rum,
koniak,
wino,
szampana,
tequilę,
albo inny alkohol premium.
Warto jednak zadbać o odpowiednią oprawę.
Sama butelka przekazana w torbie prezentowej może wyglądać dość standardowo.
Jeżeli połączymy ją z dobrej jakości słodyczami, eleganckim pudełkiem i subtelną personalizacją, powstaje znacznie bardziej reprezentacyjny prezent dla partnera biznesowego.
3. Zestaw bez alkoholu
Nie zawsze znamy preferencje osoby, która otrzyma prezent.
Dlatego prezenty dla kontrahentów bez alkoholu są bardzo dobrym i uniwersalnym rozwiązaniem.
W środku mogą znaleźć się:
czekolady premium,
bombonierki,
kawa ziarnista,
herbata,
miód,
konfitury,
syropy,
świece,
przekąski,
produkty rzemieślnicze.
Taki zestaw może wyglądać równie elegancko jak propozycja z alkoholem.
O efekcie premium znacznie bardziej decydują jakość produktów i sposób ich zapakowania.
4. Zestaw z polskimi produktami
Jeżeli chcesz podarować coś mniej oczywistego, ciekawym rozwiązaniem są zestawy prezentowe z polskimi produktami.
To szczególnie dobry pomysł dla:
zagranicznych klientów,
partnerów odwiedzających Polskę,
firm międzynarodowych,
kontrahentów, którym chcemy pokazać lokalny charakter prezentu.
W zestawie mogą znaleźć się polskie słodycze, miody, przetwory, kawa, herbata czy inne produkty premium.
Taka kompozycja może być nowoczesna i elegancka – nie musi przypominać tradycyjnego kosza regionalnego.
5. Bombonierka lub wysokiej jakości słodycze
Nie każdy prezent biznesowy musi być dużym zestawem.
Czasami elegancka bombonierka, ręcznie robiona czekolada czy zestaw pralinek są dokładnie tym, czego potrzebujemy.
To dobry pomysł szczególnie wtedy, gdy:
chcemy wręczyć drobne podziękowanie,
mamy dużą liczbę klientów,
prezent ma być dodatkiem do spotkania,
wysyłamy upominki do wielu odbiorców.
Bombonierkę można dodatkowo uzupełnić o kartkę z życzeniami lub niewielką personalizację.
6. Personalizowany gadżet
Praktyczne gadżety również mogą być dobrym prezentem dla kontrahenta, jeśli wybierzemy produkty odpowiedniej jakości.
Można rozważyć na przykład:
elegancki notes,
bidon,
termos,
torbę na laptopa,
zestaw pióro i długopis,
plecak,
kubek termiczny.
Tutaj kluczowe znaczenie ma znakowanie.
Im bardziej premium ma wyglądać prezent, tym subtelniejsze powinno być logo.
Niewielki nadruk często prezentuje się znacznie lepiej niż duży znak firmowy zajmujący znaczną część produktu.
7. Świeca z personalizacją
Świeca może być ciekawą alternatywą dla klasycznych prezentów spożywczych.
Sprawdzi się zarówno jako samodzielny upominek, jak i element większego zestawu.
Można umieścić na niej:
logo,
krótkie podziękowanie,
świąteczne życzenia,
nazwę firmy.
To rozwiązanie szczególnie dobrze pasuje do bardziej minimalistycznych i eleganckich realizacji.
8. Zestaw kawa + słodycze
To bezpieczna i uniwersalna propozycja.
Dobra kawa połączona z czekoladą, pralinkami czy innymi słodyczami może stworzyć elegancki prezent, który sprawdzi się przy wielu okazjach.
Można przygotować zarówno niewielką wersję, jak i bardziej rozbudowany zestaw upominkowy dla kontrahenta.
9. Zestaw premium dla kluczowego partnera biznesowego
Nie wszystkie relacje biznesowe mają taką samą wagę.
Jeżeli prezent jest przeznaczony dla kluczowego klienta albo długoletniego partnera, warto rozważyć bardziej reprezentacyjny zestaw.
Może zawierać:
alkohol premium,
wysokiej jakości słodycze,
produkty rzemieślnicze,
elegancki gadżet,
świecę,
kartkę z indywidualną wiadomością.
W przypadku takiego prezentu lepiej wybrać kilka naprawdę dobrych produktów niż wypełniać duże pudełko wieloma przypadkowymi elementami.
10. Indywidualny zestaw przygotowany dla konkretnej firmy
Gotowe zestawy są wygodne, ale nie zawsze odpowiadają konkretnym potrzebom.
Jeśli zamówienie jest większe, warto rozważyć przygotowanie indywidualnej kompozycji.
Punktem wyjścia może być:
określony budżet,
kolorystyka marki,
wybrany produkt,
konkretny rodzaj alkoholu,
gadżet,
motyw przewodni,
rodzaj opakowania.
Dzięki temu prezenty dla kontrahentów mogą być przygotowane specjalnie dla Twojej firmy.
Prezenty dla kontrahentów na Święta – co wybrać?
Boże Narodzenie jest zdecydowanie jednym z najpopularniejszych momentów na wręczanie prezentów biznesowych.
Firmy dziękują wtedy klientom za wspólny rok, zakończone projekty i zaufanie.
Prezenty świąteczne dla kontrahentów powinny jednak różnić się od typowego prywatnego prezentu świątecznego.
Warto postawić na elegancję.
Dobrym rozwiązaniem są połączenia:
czerni i złota,
butelkowej zieleni i złota,
bordowego i kremowego,
naturalnego kraftu i zieleni,
bieli i złota.
Świąteczny charakter mogą podkreślać subtelne dodatki:
gałązka,
bombka,
wstążka,
drewniana ozdoba,
kartka z życzeniami.
Nie trzeba przesadzać.
Elegancki zestaw nie musi być przepełniony dekoracjami.
Personalizowane prezenty dla kontrahentów – jak wykorzystać logo firmy?
Personalizacja pozwala sprawić, że prezent będzie kojarzony z konkretnym nadawcą.
Najważniejsza jest jednak subtelność.
W PrezentujemyLepiej.pl zestawy można uzupełniać o różne elementy personalizacji.
Wstążka z logo
To jedna z najbardziej eleganckich możliwości.
Znak firmy staje się częścią dekoracji opakowania.
Dobrze dobrany kolor wstążki może jednocześnie nawiązywać do identyfikacji wizualnej przedsiębiorstwa.
Naklejka z logo
Prosta, ale bardzo uniwersalna forma.
Można dopasować jej kolor i sposób wykonania do konkretnego pudełka.
Pozłacana naklejka z logo
Szczególnie dobrze wygląda na ciemnych opakowaniach.
Złoto w połączeniu z czernią, brązem, zielenią czy bordo pozwala stworzyć bardziej premium efekt.
Nadruk UV
Jeżeli prezent ma wyglądać bardziej indywidualnie, można wykorzystać nadruk bezpośrednio na wybranym elemencie.
Kartka z życzeniami
W przypadku prezentów dla kontrahentów to jeden z najważniejszych dodatków.
Dzięki kartce możemy wyjaśnić, dlaczego wręczamy prezent.
Zamiast standardowego:
„Wesołych Świąt”
można napisać:
„Dziękujemy za kolejny rok wspólnych projektów i zaufanie, którym obdarzacie naszą firmę.”
Taka wiadomość ma znacznie bardziej osobisty charakter.
Bilecik z logo
Jeżeli zależy nam na minimalizmie, wystarczy niewielki bilecik.
Może zawierać logo i jedno zdanie z podziękowaniem.
Czy umieszczać logo na każdym produkcie?
Nie.
Przy prezentach dla klientów i kontrahentów mniej zazwyczaj znaczy więcej.
Jeżeli pudełko ma wstążkę z logo, nie ma potrzeby umieszczać kolejnego dużego znaku na każdym produkcie.
Celem personalizacji powinno być pokazanie, kto przygotował prezent.
Nie zamienianie upominku w zestaw reklamowy.
Jeżeli zależy Ci na bardziej premium efekcie, wykorzystaj jeden charakterystyczny element.
Może nim być:
wstążka,
kartka,
pozłacana naklejka,
nadruk na pudełku.
To zazwyczaj wystarczy.
Ile powinien kosztować prezent dla kontrahenta?
Nie istnieje jedna właściwa kwota.
Budżet zależy od charakteru relacji, liczby prezentów oraz okazji.
Można jednak podzielić prezenty dla kontrahentów na kilka orientacyjnych kategorii.
Drobny upominek
Dobry wtedy, gdy firma chce podziękować większej liczbie klientów.
Może to być bombonierka, czekolada premium, drobny zestaw lub elegancki produkt z personalizacją.
Średni zestaw prezentowy
To jedna z najbardziej uniwersalnych kategorii.
Pozwala połączyć kilka produktów w estetycznej kompozycji i stworzyć pełnoprawny prezent biznesowy.
Zestaw premium
Przeznaczony dla kluczowych klientów, partnerów i najważniejszych relacji biznesowych.
Tutaj można wykorzystać bardziej prestiżowe alkohole, eleganckie gadżety czy rozbudowaną personalizację.
Ważniejsze od samej kwoty jest jednak to, jak budżet zostanie wykorzystany.
Zestaw składający się z pięciu dobrze dobranych produktów może wyglądać zdecydowanie bardziej elegancko niż znacznie większe pudełko wypełnione przypadkowymi elementami.
Prezenty dla klientów z alkoholem – czy to dobry pomysł?
Może być dobry, ale nie zawsze.
Alkohol premium jest klasycznym prezentem biznesowym i może świetnie sprawdzić się w przypadku klienta, którego preferencje znamy.
Jeżeli jednak przygotowujemy dużą liczbę prezentów dla bardzo różnych odbiorców, bezpieczniejszym rozwiązaniem mogą być zestawy bezalkoholowe.
Można też przygotować dwa warianty.
Na przykład:
zestaw A – z alkoholem,
zestaw B – bez alkoholu.
Dzięki temu łatwiej dopasować prezent do poszczególnych odbiorców.
Czego lepiej nie wręczać kontrahentowi?
Nie każdy produkt, który sprawdzi się jako prezent prywatny, jest odpowiedni w biznesie.
Warto uważać przede wszystkim na bardzo osobiste upominki.
Perfumy, ubrania czy kosmetyki wymagające znajomości konkretnych preferencji mogą okazać się nietrafione.
Ryzykowne są również prezenty zbyt żartobliwe, jeśli nie znamy dobrze odbiorcy.
W relacji biznesowej zwykle najlepiej sprawdzają się:
uniwersalność,
wysoka jakość,
estetyka,
neutralność.
Najczęstsze błędy przy wyborze prezentów dla kontrahentów
Zamawianie na ostatnią chwilę
To szczególnie problematyczne przed Świętami.
Przy większych zamówieniach trzeba uwzględnić czas na:
dobór zestawu,
akceptację budżetu,
projekt personalizacji,
produkcję personalizowanych elementów,
pakowanie,
dostawę.
Im wcześniej rozpoczniesz przygotowania, tym większy będzie wybór.
Przesadna ilość logo
Prezent nie powinien przypominać reklamy.
Kierowanie się wyłącznie ceną
Najtańszy zestaw nie zawsze będzie najbardziej opłacalny.
Warto brać pod uwagę również wygląd opakowania i jakość produktów.
Przeładowanie zestawu
Dużo produktów nie zawsze oznacza efekt premium.
Brak wiadomości dla odbiorcy
Czasami niewielka kartka z podziękowaniem robi większe wrażenie niż kolejny produkt w pudełku.
Kiedy zamawiać prezenty dla kontrahentów na Boże Narodzenie?
Najlepiej z wyprzedzeniem.
Szczególnie jeśli:
potrzebujesz większej liczby zestawów,
chcesz przygotować personalizację,
zależy Ci na konkretnych produktach,
prezenty mają zostać wysłane na wiele adresów.
Wcześniejsze zamówienie daje również większą swobodę w przygotowaniu indywidualnego projektu.
Nie trzeba przy tym koniecznie odbierać całego zamówienia od razu.
Jeśli dostawca daje taką możliwość, można ustalić dogodniejszy termin realizacji lub wysyłki.
Jeden prezent dla firmy czy osobne upominki dla konkretnych osób?
To zależy od relacji.
Jeżeli współpracujesz głównie z jedną osobą, naturalnym wyborem jest prezent skierowany bezpośrednio do niej.
Jeśli jednak w projekcie uczestniczył cały kilkuosobowy zespół, ciekawym rozwiązaniem może być większy zestaw do wspólnego wykorzystania w biurze.
Warto więc zastanowić się nie tylko co podarować kontrahentowi, ale także komu konkretnie chcemy podziękować.
Jak dopasować prezent do identyfikacji firmy?
Kolory marki mogą być świetnym punktem wyjścia.
Firma posługująca się butelkową zielenią może wykorzystać zieloną wstążkę.
Marka wykorzystująca czerwień może zdecydować się na czerwone dodatki.
Przy bardziej minimalistycznej identyfikacji można postawić na biel, czerń i złoto.
Nie oznacza to jednak, że całe pudełko musi być utrzymane dokładnie w kolorach logo.
Czasami jeden detal wystarczy.
Dzięki temu personalizowane prezenty dla kontrahentów mogą być związane z marką i jednocześnie zachować charakter eleganckiego upominku.
Jak wybrać prezenty dla kontrahentów krok po kroku?
Najprostszy sposób to przejście przez siedem etapów.
1. Określ liczbę odbiorców.
2. Ustal budżet na jeden prezent.
3. Podziel odbiorców na grupy, jeśli jest taka potrzeba.
4. Wybierz zestaw z alkoholem lub bez.
5. Zdecyduj o rodzaju opakowania.
6. Wybierz personalizację.
7. Ustal termin dostawy.
Dopiero później warto przechodzić do konkretnych produktów.
Dzięki temu zamiast porównywać przypadkowe propozycje, od początku szukasz prezentów spełniających określone wymagania.
Gdzie zamówić prezenty dla kontrahentów?
Jeżeli nie chcesz samodzielnie kupować produktów, pudełek, wypełnienia i dekoracji, wygodnym rozwiązaniem są gotowe zestawy prezentowe dla firm.
W PrezentujemyLepiej.pl możesz wybrać gotowy zestaw albo potraktować go jako punkt wyjścia do przygotowania bardziej indywidualnej realizacji.
Zestaw można dopasować pod względem:
budżetu,
zawartości,
kolorystyki,
personalizacji,
charakteru odbiorcy,
okazji.
Dostępne są również różne sposoby znakowania, dzięki czemu firmowy charakter prezentu nie musi ograniczać się do dużego logo na pudełku.
Może być elegancki i subtelny.
Prezenty dla kontrahentów – najważniejszy jest dobry pomysł
Najbardziej zapamiętywane prezenty biznesowe nie zawsze są najdroższe.
Często najważniejsze jest to, że wszystko do siebie pasuje.
Dobre produkty.
Estetyczne pudełko.
Subtelna wstążka.
Krótka wiadomość.
Dbałość o szczegóły.
To właśnie te elementy sprawiają, że zwykły zestaw produktów zaczyna wyglądać jak prezent przygotowany specjalnie dla kontrahenta.
Dlatego nie warto rozpoczynać od pytania:
„Co najdroższego możemy kupić?”
Znacznie lepsze pytanie brzmi:
„Jaki prezent najlepiej odda charakter naszej relacji z klientem?”
Prezenty dla kontrahentów – podsumowanie
Dobrze dobrane prezenty dla kontrahentów mogą być eleganckim sposobem na podziękowanie za współpracę i podkreślenie znaczenia relacji biznesowej.
Najlepiej sprawdzają się rozwiązania, które łączą:
wysokiej jakości produkty,
spójną kompozycję,
eleganckie opakowanie,
subtelną personalizację,
oraz wiadomość skierowaną bezpośrednio do odbiorcy.
Może to być rozbudowany zestaw premium, pudełko polskich produktów, elegancka bombonierka, zestaw z alkoholem, wersja bezalkoholowa albo prezent połączony z praktycznym gadżetem.
Najważniejsze, żeby wybór był świadomy.
Jeśli szukasz prezentów dla kontrahentów, klientów lub partnerów biznesowych, w PrezentujemyLepiej.pl możesz wybrać gotową propozycję lub przygotować zestaw dopasowany do charakteru swojej firmy.
Prezenty, które budują relacje, zaczynają się od dobrego pomysłu.
FAQ – prezenty dla kontrahentów
Co kupić kontrahentowi na prezent?
Dobrym rozwiązaniem są eleganckie zestawy prezentowe, słodycze premium, kawa, herbata, polskie produkty, alkohol premium lub praktyczne gadżety. Wybór powinien zależeć od charakteru relacji i okazji.
Co kupić kontrahentowi na Święta?
Na Boże Narodzenie dobrze sprawdzają się świąteczne zestawy prezentowe z eleganckim opakowaniem, słodyczami, kawą, herbatą lub alkoholem. Warto dodać kartkę z indywidualnymi życzeniami.
Czy prezent dla kontrahenta powinien mieć logo?
Może, ale personalizacja powinna być subtelna. Dobrym rozwiązaniem jest wstążka z logo, niewielka naklejka, nadruk UV albo kartka.
Czy alkohol jest dobrym prezentem dla klienta biznesowego?
Tak, jeśli znamy odbiorcę i wiemy, że taki prezent będzie odpowiedni. W innych przypadkach bezpieczniejszym rozwiązaniem może być elegancki zestaw bezalkoholowy.
Jakie prezenty dla kontrahentów są najbardziej uniwersalne?
Najbardziej uniwersalne są zestawy zawierające dobrej jakości słodycze, kawę, herbatę, miody i inne produkty premium.
Ile wydać na prezent dla kontrahenta?
Budżet powinien zależeć od charakteru współpracy, liczby odbiorców i okazji. Ważniejsza od samej ceny jest jakość oraz sposób przygotowania prezentu.
Czy można przygotować indywidualne zestawy dla klientów?
Tak. Przy większych zamówieniach można dopasować zawartość, opakowanie, kolorystykę oraz sposób personalizacji do konkretnej firmy.
Kiedy najlepiej zamawiać prezenty świąteczne dla kontrahentów?
Przy większych i personalizowanych zamówieniach warto rozpocząć przygotowania odpowiednio wcześniej. Zapewnia to większy wybór produktów oraz czas na przygotowanie personalizacji.
