FAQ – najczęściej zadawane pytania o zestawy upominkowe
Personalizacja zestawów upominkowych
Czy mogę spersonalizować zestaw upominkowy?
Tak. Oferujemy możliwość personalizacji wielu zestawów upominkowych dostępnych w naszej ofercie. W zależności od wybranego produktu możemy dodać imiona, logo firmy, dedykację, grafikę, życzenia lub indywidualny projekt dopasowany do konkretnej okazji.
Personalizowany zestaw upominkowy sprawdzi się jako prezent dla pracownika, klienta, kontrahenta, członka rodziny, pary młodej, rodziców lub bliskiej osoby.
Zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą personalizacji:
Jakie elementy zestawu upominkowego można spersonalizować?
Zakres personalizacji zależy od rodzaju zestawu i wybranego opakowania. Personalizacji mogą podlegać między innymi:
- pudełko prezentowe,
- bilecik,
- kartka z życzeniami,
- etykiety na produktach,
- wstążka,
- obwoluta,
- nadruk z logo,
- wybrane produkty znajdujące się w zestawie.
Możemy również przygotować projekt graficzny dopasowany do kolorystyki marki, charakteru wydarzenia lub okazji, z której wręczany jest prezent.
Zakres personalizacji zależy od rodzaju zestawu i wybranego opakowania. Personalizacji mogą podlegać między innymi:
- pudełko prezentowe,
- bilecik,
- kartka z życzeniami,
- etykiety na produktach,
- wstążka,
- obwoluta,
- nadruk z logo,
- wybrane produkty znajdujące się w zestawie.
Możemy również przygotować projekt graficzny dopasowany do kolorystyki marki, charakteru wydarzenia lub okazji, z której wręczany jest prezent.
Tak. Przygotowujemy personalizowane zestawy upominkowe dla firm z logo, kolorystyką marki oraz indywidualnymi materiałami reklamowymi.
Firmowe zestawy prezentowe mogą zostać wykorzystane jako:
- prezenty świąteczne dla pracowników,
- podziękowania dla klientów i kontrahentów,
- upominki jubileuszowe,
- zestawy powitalne dla nowych pracowników,
- prezenty na konferencje i wydarzenia firmowe,
- upominki dla partnerów biznesowych.
Przy większych zamówieniach możemy przygotować spójną identyfikację wizualną całej realizacji.
Zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą personalizacji:
Czy mogę zamówić jeden personalizowany zestaw upominkowy?
Tak. Nasze zestawy prezentowe można zamówić już od jednej sztuki. Dotyczy to zarówno prezentów prywatnych, jak i wielu zestawów przeznaczonych dla firm.
Dostępność poszczególnych opcji personalizacji może zależeć od wybranego produktu, rodzaju nadruku oraz liczby zamawianych zestawów.
Zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą personalizacji:
Czy mogę dołączyć własne życzenia do zestawu prezentowego?
Tak. Do zestawu możemy dołączyć przygotowaną przez Ciebie treść życzeń, podziękowanie, dedykację lub wiadomość dla osoby obdarowanej.
Treść możesz wpisać podczas składania zamówienia lub przesłać nam mailowo. Umieścimy ją na eleganckim bileciku albo kartce dopasowanej do wyglądu zestawu upominkowego.
Zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą personalizacji:
Czy personalizacja zestawu jest dodatkowo płatna?
Tak. Cena personalizacji zależy od jej rodzaju, wybranego opakowania, sposobu znakowania oraz liczby zamówionych zestawów.
Szczegółowe informacje o dostępnych opcjach znajdują się w zakładce „Personalizacja”. W przypadku większych zamówień firmowych lub indywidualnego projektu przygotowujemy osobną wycenę dopasowaną do potrzeb klienta.
Zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą personalizacji:
Realizacja i dostawa zestawów prezentowych
Ile trwa realizacja zamówienia na zestawy upominkowe?
Standardowe zamówienia na gotowe zestawy upominkowe możemy realizować nawet w ciągu 24 godzin, w zależności od dostępności produktów i wybranej formy dostawy.
W przypadku personalizowanych zestawów prezentowych, dużych zamówień firmowych lub indywidualnych projektów termin realizacji ustalamy osobno. Czas przygotowania zależy między innymi od liczby zestawów, rodzaju opakowania i zakresu personalizacji.
Zapraszamy do zapoznania się z ofertą naszych zestawów z szybką realizacją:
Czy można ustalić termin wysyłki zestawów upominkowych?
Tak. Przy większych zamówieniach istnieje możliwość zaplanowania wysyłki na wybrany tydzień lub uzgodniony termin.
Takie rozwiązanie jest szczególnie wygodne w przypadku świątecznych zestawów upominkowych dla firm, prezentów dla pracowników, upominków jubileuszowych oraz przesyłek kierowanych do wielu odbiorców.
Aby ustalić termin realizacji i dostawy, skontaktuj się z nami przed złożeniem zamówienia.
Czy wysyłacie zestawy bezpośrednio do osoby obdarowanej?
Tak. Zestaw upominkowy możemy wysłać bezpośrednio pod wskazany adres odbiorcy. W przesyłce nie umieszczamy informacji o cenie produktów, dlatego paczka jest gotowa do przekazania jako prezent.
W przypadku wysyłki zestawów do wielu osób prosimy o kontakt mailowy na adres biuro@prezentujemylepiej.pl. Przekażemy informacje dotyczące przygotowania listy adresowej i organizacji wysyłek.
Czy możecie wysłać zestawy upominkowe do wielu pracowników lub klientów?
Tak. Organizujemy wysyłkę zestawów pod wiele wskazanych adresów na terenie Polski, a po wcześniejszym ustaleniu również za granicę. Firma przekazuje nam listę wysyłkową, a my zajmujemy się przygotowaniem, zabezpieczeniem i nadaniem przesyłek.
Jak zapakowane są zestawy upominkowe?
Każdy zestaw jest starannie przygotowany i zabezpieczony na czas transportu. Produkty układamy w odpowiednim opakowaniu prezentowym, a całość chronimy przed przesuwaniem się i uszkodzeniem podczas dostawy.
Dzięki temu zestaw prezentowy dociera do odbiorcy w estetycznej formie i jest gotowy do wręczenia bez konieczności dodatkowego pakowania.
Czy realizujecie wysyłkę zestawów za granicę?
Tak. Realizujemy również zagraniczne wysyłki zestawów upominkowych.
Koszt i możliwość dostawy zależą od kraju docelowego, liczby przesyłek, wagi paczek oraz rodzaju produktów znajdujących się w zestawie. Przed złożeniem zamówienia skontaktuj się z nami, aby otrzymać indywidualną wycenę i informacje o dostępnych formach dostawy.
Własne zestawy i zmiana zawartości
Czy mogę stworzyć własny zestaw upominkowy?
Tak. Możemy przygotować indywidualny zestaw upominkowy zgodnie z Twoimi wytycznymi, budżetem i przeznaczeniem prezentu.
Wspólnie dobierzemy:
- produkty,
- rodzaj opakowania,
- kolorystykę,
- dodatki dekoracyjne,
- elementy personalizacji,
- sposób dostawy.
Indywidualne zestawy prezentowe przygotowujemy zarówno dla klientów prywatnych, jak i dla firm. W celu omówienia projektu napisz na adres biuro@prezentujemylepiej.pl.
Na jakie okazje sprawdzą się personalizowane zestawy upominkowe?
Personalizowane zestawy upominkowe są uniwersalnym pomysłem na prezent i mogą zostać dopasowane do wielu okazji.
Najczęściej przygotowujemy zestawy na:
- Boże Narodzenie,
- Wielkanoc,
- Dzień Kobiet,
- Dzień Matki,
- Dzień Ojca,
- urodziny,
- jubileusze,
- śluby i wesela,
- podziękowania dla rodziców,
- podziękowania dla świadków,
- rocznice,
- wydarzenia firmowe,
- prezenty dla pracowników,
- podziękowania dla klientów i kontrahentów.
Zawartość, opakowanie i personalizację możemy dopasować do charakteru uroczystości oraz osoby, która otrzyma prezent.
Zapraszamy do zapoznanie się z naszą ofertą zestawów na różne okazji:
Czy mogę przesłać własne produkty i materiały, które umieścicie w zestawach?
Tak. Istnieje możliwość dostarczenia własnych produktów oraz materiałów promocyjnych, które umieścimy w przygotowywanych zestawach upominkowych.
Mogą to być między innymi:
- ulotki,
- katalogi,
- wizytówki,
- kartki z życzeniami,
- gadżety reklamowe,
- próbki produktów,
- vouchery,
- materiały informacyjne,
- upominki firmowe.
Sposób dostarczenia materiałów i ich rozmieszczenie w zestawach ustalamy indywidualnie. W celu omówienia szczegółów napisz na adres biuro@prezentujemylepiej.pl.
Czy mogę zmienić zawartość gotowego zestawu prezentowego?
W wielu przypadkach tak. Jeżeli chcesz wymienić wybrany produkt, dodać inny element lub stworzyć własną kompozycję, skontaktuj się z nami przed złożeniem zamówienia.
Możliwość zmiany zależy od dostępności produktów, rodzaju opakowania oraz wartości wybranych elementów. Na podstawie Twoich oczekiwań przygotujemy indywidualną propozycję zestawu upominkowego.
Czy zestawy mogą zawierać produkty bez alkoholu?
Tak. Oferujemy firmowe zestawy upominkowe bez alkoholu, zawierające między innymi słodycze, kawę, herbatę, miody, bakalie oraz inne produkty prezentowe. Zawartość zestawu możemy dopasować do preferencji odbiorców i zasad obowiązujących w firmie.
Zapraszamy do zapoznania się z naszymi zestawami bez alkoholu:
Zestawy upominkowe dla firm
Czy realizujecie duże zamówienia na zestawy upominkowe dla firm?
Tak. Obsługujemy zarówno małe firmy, jak i duże przedsiębiorstwa zamawiające większe ilości zestawów prezentowych.
Możemy przygotować kompleksową realizację obejmującą:
- dobór produktów do określonego budżetu,
- przygotowanie projektu graficznego,
- znakowanie logo firmy,
- personalizację opakowań,
- dodanie materiałów reklamowych,
- przygotowanie listy wysyłkowej,
- wysyłkę pod wiele adresów,
- ustalenie dogodnego terminu dostawy.
Każdą ofertę firmową przygotowujemy indywidualnie, uwzględniając liczbę zestawów, okazję, budżet oraz oczekiwany termin realizacji.
Czy przygotowujecie zestawy upominkowe w określonym budżecie?
Tak. Możemy przygotować propozycję zestawów upominkowych dopasowaną do wskazanego budżetu za jedną sztukę. Dobieramy zawartość, opakowanie i zakres personalizacji tak, aby zestawy odpowiadały potrzebom firmy oraz planowanej okazji.
Zapraszamy również do zapoznania się z naszymi zestawami w różnym zakresie cenowym:
Zestawy do 50 zł
Zestawy do 100 zł
Zestawy do 150 zł
Zestawy do 200zł
Czy mogę otrzymać indywidualną wycenę zestawów upominkowych dla firmy?
Tak. Każde większe zamówienie firmowe wyceniamy indywidualnie. Cena zależy między innymi od liczby zestawów, ich zawartości, rodzaju opakowania, personalizacji oraz sposobu dostawy. W celu otrzymania oferty skontaktuj się z nami i podaj planowaną liczbę zestawów, budżet oraz termin realizacji.
Czy przygotowujecie próbny zestaw przed realizacją całego zamówienia?
W przypadku większych i indywidualnych realizacji istnieje możliwość ustalenia wyglądu zestawu przed rozpoczęciem produkcji. Zakres przygotowania wzoru lub próbnego zestawu ustalamy indywidualnie w zależności od rodzaju zamówienia.
Czy możecie przygotować różne warianty zestawów w ramach jednego zamówienia?
Tak. W ramach jednego zamówienia możemy przygotować kilka wariantów zestawów, na przykład w różnych przedziałach cenowych, z odmienną zawartością lub personalizacją dopasowaną do poszczególnych odbiorców.
Jak wcześnie należy zamówić firmowe zestawy świąteczne?
Zamówienia na firmowe zestawy świąteczne najlepiej składać z wyprzedzeniem, szczególnie przy większej liczbie sztuk, personalizacji i wysyłce pod wiele adresów. Termin realizacji zależy od wielkości zamówienia, dostępności produktów oraz zakresu projektu.
Czy oferujecie rabaty przy większych zamówieniach?
Warunki cenowe dla większych zamówień ustalamy indywidualnie. Ostateczna oferta zależy od liczby zestawów, wybranych produktów, opakowania, personalizacji oraz sposobu dostawy.
Faktury i płatności
Czy mogę otrzymać fakturę VAT za zestawy upominkowe?
Tak. Do zamówienia złożonego z podaniem prawidłowych danych firmy i numeru NIP wystawiamy fakturę VAT.
W przypadku zakupu dokonanego przez osobę prywatną sprzedaż dokumentowana jest zgodnie z obowiązującymi zasadami, między innymi paragonem fiskalnym.
Jaki opis znajduje się na fakturze za zestawy upominkowe?
Na fakturze standardowo umieszczamy pozycję „zestaw prezentowy” lub „zestaw upominkowy” wraz z liczbą zakupionych zestawów, ceną, właściwą stawką VAT oraz ewentualnym kosztem usługi transportowej.
Nie wyszczególniamy osobno każdego produktu znajdującego się w zestawie, ponieważ przedmiotem sprzedaży jest kompletny zestaw upominkowy.
Czy umieszczamy kog GTU na fakturze
Nie. Kodów GTU nie umieszczamy na fakturach wystawianych klientom, ponieważ nie są one obowiązkowym elementem faktury. Oznaczenia GTU służą wyłącznie do prawidłowego wykazywania określonych transakcji w ewidencji VAT oraz w pliku JPK_V7 przesyłanym do urzędu skarbowego.
Dlatego na fakturze za zestawy upominkowe standardowo widnieje nazwa sprzedawanego produktu, np. „zestaw upominkowy”, jego ilość, cena, stawka VAT oraz wartość zamówienia — bez kodu GTU.
Jakie metody płatności są dostępne?
Za zestawy upominkowe można zapłacić za pomocą kilku wygodnych i bezpiecznych metod:
- BLIK z imoje,
- szybkie płatności online imoje,
- karty płatnicze,
- Visa Mobile,
- portfele elektroniczne,
- przedpłata na podstawie faktury pro forma.
Płatność na podstawie faktury pro forma jest szczególnie wygodna w przypadku większych zamówień firmowych i indywidualnie wycenianych realizacji.
W razie pytań dotyczących płatności, faktury lub rozliczenia większego zamówienia skontaktuj się z nami. Pomożemy wybrać rozwiązanie odpowiednie do rodzaju zamówienia.
